HackUDC 2025 — Política de privacidad

En cumplimiento con la normativa vigente sobre protección de datos personales, se le informa de los siguientes aspectos:

Responsable del tratamiento

La Asociación Grupo de Programadores y Usuarios de Linux (en adelante, “GPUL”) con NIF G15659220 y dirección en la Facultad de Informática, Campus de Elviña S/N, 15007, A Coruña es la Responsable del tratamiento de sus datos personales.

Puede contactar a GPUL en la dirección postal anteriormente indicada o en la siguiente dirección de correo electrónico para cualquier consulta, solicitud o aclaración relacionada con el tratamiento de sus datos personales: hackudc@gpul.org.

Qué datos personales tratamos y como los hemos obtenido

GPUL tratará los siguientes datos personales:

Cualquier dato inicial que usted proporcione voluntariamente relacionado con una solicitud de registro como participante, solicitudes de información a nuestra empresa, solicitudes de participación en promociones o solicitudes de recepción de cualquiera de los servicios ofrecidos por GPUL (Daremos instrucciones claras y precisas de los datos obligatorios que debe proporcionar en cada formulario).
Cualquier dato que se genere o intercambie posteriormente con los Usuarios para que GPUL cumpla con su solicitud inicial.
Cualquier dato personal que usted proporcione a través de redes sociales para gestionar sus solicitudes. Estos datos dependerán de los ajustes de privacidad de cada participante, el uso que cada participante haga de las redes sociales, además de las políticas de privacidad de las redes sociales en cuestión.

Qué datos personales se recopilan cuando se registra como Participante:

Datos identificativos: Nombre, apellidos, ciudad de residencia, imágenes o videos de sí mismo y un enlace a un sitio web personal.
Datos de contacto: Correo electrónico y número de teléfono.
Datos sobre características personales: Fecha de nacimiento y talla de camiseta.
Datos académicos y profesionales: CV, justificación de la condición de estudiante, año de graduación, universidad/escuela, estudios actuales y un enlace a perfiles profesionales en línea (github, linkedin, devpost).
Datos de salud: Alergias e intolerancias alimentarias.

Qué datos personales se recopilan cuando se registra como Patrocinador:

Datos identificativos: Nombre, apellidos e imágenes o videos de la persona de contacto o el empleado del Patrocinador.
Datos de contacto empresariales: Correo electrónico corporativo de la persona de contacto o el empleado del Patrocinador. También recopilamos para qué empresa trabaja actualmente y su puesto de trabajo.
Datos de salud: Alergias e intolerancias alimentarias.

Para qué tratamos sus datos personales

Cuándo se registra como Participante:

GPUL tratará sus datos personales para gestionar y procesar las solicitudes recibidas de usted, proporcionando servicios antes y durante el evento, ya sea para información, registro, participación en promociones o la prestación de servicios.

Además, sus datos personales se tratarán para enviar, incluidos medios electrónicos, comunicaciones comerciales sobre actividades, servicios o productos ofrecidos por GPUL que sean de naturaleza similar a los solicitados previamente por usted.

Cuándo se registra como Patrocinador:

Sus datos de contacto empresariales se procesarán con el único propósito de mantener las relaciones comerciales, contractuales o de colaboración que GPUL tiene con la empresa, entidad u organización para la que trabaja o colabora. Además, sus datos de contacto empresariales se tratarán para enviar, incluidos medios electrónicos, comunicaciones comerciales sobre actividades, servicios o productos ofrecidos por GPUL que sean de naturaleza similar a los que motivan la relación existente entre nuestra entidad y la empresa, entidad u organización para la que trabaja o colabora o proporcionando servicios antes y durante el evento.

Con respecto a las imágenes y videos de usted mismo:

GPUL está legalmente autorizado para procesar sus datos personales para mostrar, transmitir y/o publicarlos porque usted ha dado su consentimiento expreso.

Respecto a alergias e intolerancias alimentarias:

GPUL procesará tus datos personales únicamente para gestionar el servicio de catering.

Por qué podríamos procesar tus datos personales

Cuando te registras como Participante:

GPUL tiene derecho legal para procesar datos personales para manejar y procesar solicitudes de tu parte, ya que esto es requerido para que GPUL cumpla con sus obligaciones contractuales en cuanto a dichas solicitudes.

Con respecto a las comunicaciones comerciales enviadas sobre actividades, servicios o productos ofrecidos por GPUL de naturaleza similar a los previamente solicitados o adquiridos por ti, el procesamiento de tus datos personales responde a un interés legítimo de GPUL, expresamente reconocido por la regulación de protección de datos, así como por las regulaciones de servicios en la sociedad de la información.

Puedes ahora o en cualquier momento en el futuro oponerte a recibir comunicaciones comerciales sobre actividades, servicios o productos ofrecidos por GPUL enviando un correo electrónico a info@gpul.org.

Cuando te registras como Patrocinador:

El procesamiento de tus datos de contacto empresarial relacionados con el mantenimiento de la relación entre GPUL y la compañía, entidad u organización para la cual trabajas o colaboras responde a un interés legítimo de nuestra organización, específicamente reconocido en la regulación de privacidad.

Con respecto a las comunicaciones comerciales enviadas sobre actividades, servicios o productos ofrecidos por GPUL de naturaleza similar a los que motivan la relación existente entre nuestra entidad y la compañía, entidad u organización para la cual trabajas o colaboras, el procesamiento de tus datos personales responde a un interés legítimo de GPUL, expresamente reconocido por la regulación de protección de datos, así como por las regulaciones de servicios en la sociedad de la información.

Respecto a las imágenes y videos de ti mismo:

GPUL tiene derecho legal para procesar tus datos personales para mostrar, transmitir y/o publicarlos porque has dado tu consentimiento expreso.

Respecto a alergias e intolerancias alimentarias:

GPUL procesará tus datos personales para gestionar el servicio de catering porque has dado tu consentimiento expreso.

Cuándo y por qué podremos transmitir tus datos a terceros

Tus datos pueden ser transferidos a los siguientes destinatarios por estas razones:

Administraciones Públicas: para cumplir con obligaciones legales a las que está sujeto GPUL basado en su actividad.
Firmas de auditoría contable: para cumplir con las obligaciones legales de auditoría de cuentas a las que está sujeto GPUL debido a su actividad.
Fuerzas del Orden: cuando nuestra organización está obligada a proporcionar información en cumplimiento de una obligación legal.
Proveedores que requieren acceso a tus datos personales para proporcionar los servicios que GPUL les ha contratado, y con quienes GPUL ha suscrito acuerdos de confidencialidad y procesamiento de datos que son necesarios y obligatorios por la regulación de protección de privacidad.
En el caso de que lo solicites, compartiremos los datos personales en tu CV, con los Patrocinadores participantes en el evento específico organizado por GPUL en el que solicites participar. GPUL podrá transferir tus datos debido a que has dado tu consentimiento.

Se te informará debidamente si GPUL transfiere datos personales a otros destinatarios en el futuro.

Transferencias internacionales de datos

GPUL no ha contratado proveedores de servicios tecnológicos ubicados en países que no tienen una regulación de protección de datos equivalente a la Europea (“Terceros Países”).

Cuánto tiempo almacenaremos tus datos

Tus datos personales serán almacenados mientras tu relación con GPUL esté en curso y, una vez dicha relación termine por cualquier causa, por los términos legales aplicables. Una vez finalizada la relación, tus datos serán procesados únicamente a los efectos de demostrar el cumplimiento de las obligaciones legales o contractuales de la Asociación. Una vez cumplidos dichos términos legales, tus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

Cuáles son tus derechos

Te informamos que tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificar datos inexactos, solicitar su supresión cuando ya no sean necesarios, oponerte o limitar el procesamiento o solicitar la portabilidad de los datos, a través de las direcciones postales y electrónicas indicadas.

Además, si consideras que el procesamiento de tus datos personales viola la regulación o tus derechos a la privacidad, puedes presentar una queja:

A GPUL, a través de las direcciones electrónicas y postales indicadas.
A la Agencia Española de Protección de Datos a través de sus direcciones electrónicas o postales.

Cambios

Nuestra política de privacidad puede cambiar. Informaremos de cualquier cambio en esta página y, si los cambios son significativos, usaremos otros métodos adicionales para notificar dichos cambios (incluyendo, por ejemplo, el envío de correos electrónicos).

Contacto

Si tienes alguna pregunta sobre la política de privacidad, contáctanos:

Por correo: hackudc@gpul.org